FIS è impegnata a orientare la propria attività e l’intera organizzazione aziendale verso comportamenti costantemente improntati alla legalità, onestà, integrità, correttezza, trasparenza, buona fede.

La Società, al fine di assicurare un ambiente favorevole al rispetto di tali valori si è dotata, tra i vari strumenti di presidio delle diverse politiche aziendali, di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito il “Modello”) ai sensi del Decreto Legislativo n.231 dell’8 giugno 2001 disciplinante la responsabilità amministrativa degli enti forniti di personalità giuridica.

Il Modello, approvato dal Consiglio di Amministrazione, è strutturato attraverso un assetto organizzativo, un sistema di controllo interno e idonee norme di comportamento in grado di prevenire la commissione dei reati previsti dal citato Decreto Legislativo 231 da parte sia dei soggetti cosiddetti apicali che di quelli sottoposti alla loro vigilanza o direzione.

In particolare, il Modello si propone di:

• determinare, in tutti coloro che operano in nome e per conto di FIS in attività “sensibili” in base al Decreto Legislativo 231, la consapevolezza di poter incorrere, in caso di violazione delle disposizioni di legge, in un illecito passibile di sanzioni nei propri confronti e nei riguardi della Società (se questa ha tratto vantaggio dalla commissione del reato o comunque se questo ultimo è stato commesso nel suo interesse);
• ribadire che i comportamenti illeciti sono condannati da FIS in quanto contrari alle disposizioni di legge e ai principi cui FIS intende attenersi nell’espletamento della propria missione aziendale;
• esporre tali principi ed esplicitare il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo in uso;
• consentire azioni di monitoraggio e controllo interne, indirizzate in particolare agli ambiti aziendali più esposti al Decreto Legislativo 231, per prevenire e contrastare la commissione dei reati stessi.

In dettaglio, il Modello 231 di FIS è composto come segue:

Manuale di organizzazione, gestione e controllo

Allegato 1 - Testo del Decreto Legislativo 231/2001 e successive modifiche e integrazioni

Allegato 2 - Elenco dei reati presupposto per la responsabilità ex Decreto Legislativo 231/2001

Allegato 3 - Sistema Sanzionatorio

Allegato 4 - Identificazione e valutazione dei rischi 231

Allegato 5 - Codice di Comportamento 231

Allegato 6 - Protocolli preventivi 231

Allegato 7 - Procedura flussi informativi e segnalazioni all’OdV (con relativo allegato).

Il compito di vigilare continuativamente sull’efficace funzionamento e sull’osservanza del Modello, nonché di proporne l’aggiornamento, è affidato ad un apposito organo della Società denominato “Organismo di Vigilanza”, istituito in forma collegiale e nominato dal Consiglio di Amministrazione.

Le violazioni del Modello di cui vengano a conoscenza il personale della Società, i collaboratori della stessa e ogni altro soggetto che intrattenga rapporti con FIS devono essere effettuate in forma scritta ad uno dei canali di comunicazione istituiti dalla Società al fine di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante che, sentito anche l’Organismo di Vigilanza, sono stati individuati in:

- lettera indirizzata al Presidente dell’Organismo di Vigilanza  presso F.I.S. – Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., viale Milano 26, 36075, Montecchio Maggiore (VI), indicando nella busta COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE e precisando, anche all'interno della comunicazione, che la comunicazione stessa è rivolta all'Organismo di Vigilanza

- indirizzo di posta elettronica esterno al dominio FIS la cui gestione è demandata all’OdV: odv231fis@gmail.com

Il Modello viene periodicamente aggiornato in considerazione dell’evoluzione sia del contesto societario e aziendale che del sistema normativo. Le modifiche, integrazioni e variazioni da apportare al Modello sono adottate dal Consiglio di Amministrazione, direttamente o su proposta dell’Organismo di Vigilanza.