Informativa privacy

Informativa Privacy del Sito ex artt. 13 e 14 Regolamento 679/2016 (”Regolamento”)

 

F.I.S. Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A. con sede legale in Viale Milano n. 26, cap. 36075, Montecchio Maggiore (VI) Italia (“FIS”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito https://www.fisvi.com/it (il “Sito”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. 

 

1) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

FIS, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.

 

Puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com;

 

2) Quali dati trattiamo

Trattiamo tutti i Dati Personali che ci trasmetti accendendo al Sito che potrebbero essere costituiti da un identificativo come il nome, l’indirizzo email, il tuo indirizzo IP e in generale ogni identificativo idoneo a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “DatiPersonali”).

I Dati Personali potranno essere trattati sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando compili il form di contattaci per rivolgerci delle richieste) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito (es. attraverso i cookie). 

 

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

 

a) Dati forniti da te

In alcune sezioni del Sito, in particolare quella relativa al form contattaci, ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome, il cognome e l’indirizzo email. Attraverso questo form potresti fornirci Dati Personali di soggetti terzi. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che ci dovesse pervenire da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione. 

 

b) Dati forniti per lavorare in FIS 

 

Registrandoti alla sezione del Sito “Lavra con noi” potrai inoltrarci la tua candidatura per lavorare in FIS. Per questo trattamento, abbiamo previsto una specifica informativa candidati che è disponibile in calce al form di candidatura a cui ti rimandiamo per ogni approfondimento. 

 

c) Dati forniti tramite navigazione 

 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 10 giorni.

 

d) Dati inseriti tramite cookies

 

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

 

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di "terze parti"). 

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito. 

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell'utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull'apparecchiatura dell'utente fino ad una scadenza prestabilita. 

 

In base alla normativa applicabile, per l'utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell'utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i "cookie tecnici", cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall'utente.

Per i "cookie di profilazione", viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all'utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell'utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.

 

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

 

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

 

  • Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirti di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
  • Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla tua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
  • Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.

 

 

Il Sito utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di FIS. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono responsabili del trattamento dei Dati Personali raccolti attraverso i cookie da essi serviti dunque trattano Dati Personali per conto del FIS.

Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il Sito, di seguito trovi i link alle rispettive informative privacy:

 

 

 

Cookies di FIS presenti sul Sito

 

Nel dettaglio, i cookie inviati da FIS tramite il Sito sono indicati di seguito: 

 

  • XSRF-TOKEN - Cookie tecnico di sessione, identificativo univoco delle richieste che serve a prevenire attacchi di tipo Cross Site Request Forgery (scade a fine sessione)
  • fis-cookie - Cookie tecnico che segnala se l'utente ha visto o meno il layer con l'informativa relativa ai cookies (scade dopo 30 giorni)
  • fis_session - Cookie tecnico di sessione, identificativo univoco della sessione di Laravel (scade a fine sessione)

 

Impostazioni relative ai cookie

 

Puoi bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del tuo browser. Ti informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.


Le tue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito. 

 

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

 

Puoi autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del tuo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull'uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

 

 

Puoi inoltre gestire le tue scelte rispetto ai cookie di terze parti utilizzando delle piattaforme online come AdChoice.

 

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.

 

3) Perché utilizziamo i tuoi dati 

Utilizzeremo i tuoi Dati per le seguenti finalità:

  • riscontrare le tue richieste di informazioni e fornirti, se possibile, qualsiasi altro Servizio tu richieda ("Riscontro");
  • assolvere ad obblighi di legge che ci impongono la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance”);
  • prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permetterci di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

 

49 Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali che utilizziamo per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

 

Riscontro: il trattamento per questa finalità è necessario per riscontrare una tua richiesta. Non è obbligatorio fornirci i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile riscontrare la tua richiesta. 

  • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando ci fornisci dei Dati dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità.
  • Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permetterci di tutelarci in giudizio.

 

59 Con chi condividiamo i tuoi dati

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che ci prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, i fornitori di hosting e le altre;
  • persone autorizzate al trattamento di Dati Personali (da FIS stessa, ovvero da un suo responsabile del trattamento) necessario a svolgere attività per nostro conto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i nostri dipendenti delle risorse umane);

soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità;

  • membri dell’Organismo di Vigilanza per finalità connesse alle finalità di Compliance e Abusi/Frodi (es. per attività illecite poste in essere sul Sito).

 

6) Dove sono i tuoi dati

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ti assicuriamo che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO scrivendo al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com

 

7) Come trattiamo i tuoi dati

Il trattamento dei tuoi Dati Personali avverrà attraverso strumenti automatizzati, e comunque in modalità compatibili con le finalità per i quali sono stati raccolti.

 

8) Quanto conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi Dati Personali per la finalità di Riscontro per il tempo strettamente necessario a rispondere alle tue richieste; quelli per la finalità di Compliance per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile mentre quelli per prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento necessario per tutelarci in giudizio ovvero a comunicare detti dati alle Autorità competenti. 

 

9) Come puoi controllare i tuoi Dati

Hai il diritto di chiederci, in qualunque momento:

  • di accedere ai tuoi Dati Personali, (o ad una copia di tali dati), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • di richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
  • di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai nostri database prima del tempo qui previsto;
  • di richiedere la limitazione del trattamento che stiamo effettuando sui tuoi Dati;
  • ove applicabile, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano.

 

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a:privacy@fisvi.com

 

In ogni caso hai sempre diritto di rivolgerti all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.

10) Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 17 aprile 2019. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Ti invitiamo a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.

 

 

 

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